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Le ayudamos a seleccionar la solución correcta para su organización, acompañandolo en la evaluación, selección y contratación de plataformas tecnológicas.
Convertimos las necesidades del negocio en criterios claros de decisión para reducir riesgos, controlar la inversión y seleccionar soluciones sostenibles.Nuestro servicio cubre desde la definición de requerimientos hasta la negociación y gestión del contrato.
RFI - RFP - RFQ - Gestion de Contratos - Aseguramiento de Calidad
Trabajamos con las áreas de negocio y Tecnología para entender los objetivos, procesos, problemas actuales y capacidades requeridas. Convertimos estas necesidades en requerimientos base para la busqueda de soluciones adecuadas.
Diseñamos y gestionamos de forma integral los procesos de RFI, RFP y RFQ para identificar soluciones disponibles en el mercado, evaluar capacidades de proveedores y comparar propuestas funcionales, técnicas y económicas bajo criterios objetivos.
Acompañamos la negociación con el proveedor seleccionado para asegurar que los compromisos definidos durante el proceso de selección queden correctamente incorporados en el contrato. Revisamos alcance, entregables, cronograma, niveles de servicio, responsabilidades, garantías, licenciamiento, propiedad intelectual, protección de datos, penalidades, soporte y mecanismos de salida.
Acompañamos a las organizaciones durante todo el proceso de evaluación, selección, negociación y contratación de plataformas tecnológicas, convirtiendo las necesidades del negocio en criterios objetivos de decisión.
Nuestro enfoque integra requerimientos funcionales y técnicos, arquitectura, costos, riesgos, capacidades del proveedor y sostenibilidad de la solución, reduciendo la incertidumbre y asegurando que la plataforma seleccionada responda realmente a las necesidades actuales y futuras de la organización.
Trabajamos con las áreas de negocio y Tecnología para entender los objetivos, procesos, problemas actuales y capacidades requeridas.
Convertimos estas necesidades en requerimientos funcionales, técnicos, de integración, datos, seguridad, infraestructura, experiencia de usuario y operación que permitan evaluar objetivamente las alternativas disponibles.
Diseñamos y gestionamos procesos de RFI para explorar el mercado, identificar proveedores, conocer soluciones disponibles y validar preliminarmente sus capacidades.
Estructuramos cuestionarios comparables, analizamos respuestas y construimos un panorama inicial que permite reducir el universo de alternativas antes de iniciar una evaluación más profunda.
Desarrollamos procesos estructurados de RFP que permiten evaluar de forma integral soluciones y proveedores.
Definimos alcance, requerimientos, escenarios de negocio, criterios de evaluación, ponderaciones, condiciones de participación y expectativas de implementación, facilitando un proceso transparente y defendible de selección.
Analizamos las propuestas utilizando matrices comparativas que consideran funcionalidad, tecnología, arquitectura, implementación, soporte, experiencia, riesgo y costo total.
Estructuramos el proceso de RFQ para obtener ofertas económicas comparables y entender el costo real de cada alternativa. Analizamos licenciamiento, implementación, infraestructura, soporte, mantenimiento, servicios profesionales, crecimiento y costos recurrentes para construir una visión de TCO — Total Cost of Ownership.
sto permite comparar escenarios financieros y evitar decisiones basadas únicamente en el precio inicial de adquisición.
Integramos los resultados funcionales, técnicos, económicos y estratégicos en un modelo objetivo de evaluación.
Coordinamos demostraciones, workshops, pruebas de concepto, referencias y sesiones de validación con las áreas involucradas, documentando fortalezas, brechas, riesgos y dependencias de cada alternativa.
El proceso culmina con una recomendación ejecutiva que facilita la decisión de la Alta Dirección y deja trazabilidad de los criterios utilizados.
Acompañamos la negociación con el proveedor seleccionado para asegurar que los compromisos definidos durante el proceso de selección queden correctamente incorporados en el contrato.
Revisamos alcance, entregables, cronograma, niveles de servicio, responsabilidades, garantías, licenciamiento, propiedad intelectual, protección de datos, penalidades, soporte y mecanismos de salida.
También podemos apoyar la gestión posterior del contrato, controlando cambios, obligaciones y desempeño del proveedor.
La selección no termina con la firma del contrato.
Podemos acompañar la implementación mediante una función independiente de Quality Assurance, validando que la solución, los entregables y las decisiones del proyecto mantengan coherencia con los requerimientos que dieron origen a la selección.
Realizamos revisiones de arquitectura, alcance, entregables, riesgos, pruebas, migración, integraciones, readiness y criterios de aceptación, proporcionando a la organización una visión independiente sobre la calidad y avance de la implementación.